Slanje istog dokumenta prema nekoliko primatelja (slijedno slanje)

Ovaj pisač omogućuje pripremu za slanje istog dokumenta jednom radnjom prema najviše 101 primatelju. Primatelji mogu biti određeni kombinacijom unosa brojeva faksa/telefonskih brojeva i odabirom registriranih primatelja (određeni primateljev broj ili skupno biranje).

Sljedeći broj kombinacija primatelja može biti naveden.

• Primatelj registriran u pisaču:

  Do 100 (ukupno pojedinačnih brojeva primatelja i skupnog biranja)

• Unosom broja faksa/telefonskog broja ili ponovnim biranjem:

  1

Važno

• Faksovi se mogu poslati neželjenim primateljima zbog pogrešnog biranja ili neispravne registracije broja faksa/telefonskog broja. Kada šaljete važne dokumente, preporučujemo vam da ih pošaljete jednog po jednog nakon telefonskog razgovora.

  • Slanje faksa nakon telefonskog razgovora

Napomena

• Ako često šaljete dokumente istoj skupini primatelja, te brojeve možete postaviti u skupinu za skupno biranje. Tako ćete dokumente moći poslati svim primateljima u skupini jednom radnjom.

  • Registriranje primatelja u skupno biranje

• Pojedinosti o osnovnim radnja za slanje:

  • Slanje faksova unosom broja faksa/telefonskog broja

1. Provjerite je li pisač uključen.

2. Umetnite dokumente na kopirno staklo ili u ADF.

3. Odaberite FAKS (FAX) na zaslonu POČETNA.

   • Upotreba radne ploče

   Prikazuje se zaslon mirovanja faks uređaja.

4. Promijenite postavke slanja prema potrebi.

   • Postavljanje stavki za slanje faksova

5. Odredite prvog primatelja.

   

   Odredite prvog primatelja na jedan od sljedećih načina.

   • Određivanjem primatelja registriranog u pisaču:

     Pritisnite lijevi gumb Funkcija (Function) i odredite primatelja.

     • Slanje faksa registriranom primatelju

   • Unosom broja faksa/telefonskog broja:

     Brojčanim gumbima unesite broj faksa/telefonski broj primatelja.

     • Slanje faksova unosom broja faksa/telefonskog broja

     Napomena

     • Ako je Ponovni unos broja faksa (FAX number re-entry) u stavci Upravlj. sigurnošću (Security control) u odjeljku Postavke za faks (FAX settings) postavljen na UKLJUČENO (ON), ponovo unesite broj.

       • Upravlj. sigurnošću (Security control)

   • Ponovnim biranjem:

     Pritisnite desni gumb Funkcija (Function) i odaberite broj iz zapisnika odlaznih poziva.

     • Ručno ponovno biranje

6. Dodajte primatelja.

   1. Odaberite Dodaj primat. (Add recipient), a zatim pritisnite gumb U redu (OK).

      

      Prikazat će se popis primatelja.

   2. Odaberite način dodavanja primatelja.

      

      1. Lijevim gumbom Funkcija (Function) možete dodati primatelja iz registriranih primatelja.

      2. Primatelja možete dodati unosom broja faksa/telefonskog broja nakon pritiska na središnji gumb Funkcija (Function) ako ste prvog primatelja odredili iz registriranih primatelja.

      3. Primatelja možete dodati odabirom broja iz zapisnika odlaznih poziva nakon pritiska na desni gumb Funkcija (Function) ako ste prvog primatelja odredili iz registriranih primatelja.

   3. Dodajte primatelja.

      Dodajte primatelja u skladu s odabranim načinom.

      Nakon unosa više primatelja prikazat će se zaslon Sekvencijalno emitiranje (Sequential broadcasting).

      

   4. Ako želite dodati još primatelja, ponovite isti postupak.

   Napomena

   • Primatelja možete odrediti ili unosom broja faksa/telefonskog broja ili odabirom broja iz zapisnika odlaznih poziva.
   • Ako želite izbrisati primatelja, odaberite primatelja kojeg želite izbrisati pa pritisnite gumb .

7. Pritisnite gumb Boja (Color) za slanje u boji ili gumb Crna (Black) a crno-bijelo slanje.

   Važno

   • Slanje u boji dostupno je samo ako faks uređaj primatelja podržava faksiranje u boji.

Napomena

• Za otkaz slanja faksa pritisnite tipku Zaustavi (Stop). Za otkaz slanja faksa dok je u tijeku pritisnite gumb Zaustavi (Stop), a zatim slijedite upute na LCD zaslonu.

  Ako pritisnete tipku Zaustavi (Stop), otkazat će se slanje faksa svim navedenim primateljima. Ne možete otkazati slanje faksa samo jednom primatelju.

• Ako dokumenti ostanu u ADF-u nakon pritiska na gumb Zaustavi (Stop) tijekom skeniranja, na LCD zaslonu prikazuje se Dokument u ADF-u. Odaberite kako biste izbacili dokument. (Document in ADF. Select to eject document.). Pritiskom stavke U redu (OK) preostali se dokumenti automatski izbacuju.